Panduan Operasional: Administrator

A-Z Tutorial Lengkap Konfigurasi Sistem MonitPRO

Daftar Modul Admin
01

Akses & Hak Prerogatif Admin

Sebagai Administrator, Anda adalah pemegang kunci infrastruktur MonitPRO. Administrator bertugas melakukan konfigurasi awal sebelum siklus proyek dapat dijalankan oleh PPK maupun Penyedia.

Penting: Admin tidak membuat proyek secara langsung dan tidak mengisi laporan progres. Tugas utama Admin adalah memastikan Master Data lengkap dan User Akses didistribusikan dengan benar.
02

Pengaturan Tahun Anggaran

Aplikasi ini beroperasi berdasarkan Tahun Anggaran Aktif. Semua proyek yang dibuat akan terikat ke Tahun Anggaran tersebut.

Alur Pembuatan Tahun Anggaran
  • Buka menu Master Data > Tahun Anggaran.
  • Klik tombol Tambah Tahun Anggaran.
  • Masukkan tahun (contoh: 2026) dan berikan deskripsi.
  • Klik Aktifkan pada baris data agar seluruh sistem berpindah ke Tahun Anggaran tersebut.
03

Manajemen Master Wilayah

Setiap proyek berada di sebuah target sekolah, dan sekolah berada di desa tertentu. Oleh karena itu, Master Wilayah harus ada.

A. Tambah Kecamatan

Masuk ke Master Data > Kecamatan. Input nama kecamatan yang dinaungi oleh Pemerintah Daerah.

B. Tambah Desa / Kelurahan

Masuk ke Master Data > Desa. Input nama desa dan Pilih Kecamatan tempat desa bernaung.

04

Manajemen Master Entitas (Sekolah & Penyedia)

Data referensi utama untuk menampung proyek yang akan dilakukan.

1. Mendaftarkan Sekolah

Sekolah adalah lokasi di mana proyek dikerjakan.

  1. Navigasi ke Master Data > Sekolah.
  2. Pilih Tambah Sekolah.
  3. Isi NPSN, Nama Sekolah, Alamat, serta hubungkan dengan Desa yang telah Anda buat di Langkah 3.
  4. Input Koordinat GPS Latitude dan Longitude. (Sangat penting agar pin Point muncul di Menu Peta GIS).
2. Mendaftarkan Penyedia

Penyedia (Kontraktor) adalah pihak ketiga yang memenangkan tender / SPK.

  1. Masuk ke Master Data > Penyedia.
  2. Klik Tambah Penyedia. Masukkan Nama CV/PT, Direktur, NPWP, Kontak, dan Alamat.
05

Pembuatan User (RBAC)

Agar aktor lapangan bisa menggunakan sistem, Admin harus membuatkan mereka akun. Sistem menjamin keamanan dengan memisahkan dashboard berdasarkan peran.

Role Karyawan Konfigurasi Spesial saat Pembuatan Akun
Penyedia Wajib menghubungkan dropdown Kontraktor ke perusahaan yang sesuai (dari Langkah 4). Tanpa ini, penyedia tidak akan melihat proyek mereka.
PPK & Pengawas Buat akun seperti biasa dengan role ppk atau pengawas. Tidak ada relasi khusus.
Pimpinan & Auditor Dibuat dengan role kabid, kepala_dinas, atau auditor. Akun ini otomatis bersifat Read-Only untuk pelaporan.
Jika user lupa sandi, Admin dapat mengatur ulang dengan mengklik icon Reset Password pada tabel Manajemen User. Default reset adalah password123.
06

Audit Log & Pengaturan Sistem

Tugas pemeliharaan akhir oleh Administrator.

Pengaturan Sistem

Akses Sistem > Pengaturan untuk mengubah Nama Aplikasi (mis: e-Pembangunan), deskripsi, dan info kontak aplikasi.

Audit Trail

Akses Audit Log untuk memantau gerak-gerik pengguna (Login, Update, Hapus, IP Address) guna forensik atau audit BPK/Itban.

Konfigurasi Selesai

Jika Langkah 1 s.d 6 telah diselesaikan, PPK sudah dapat masuk untuk membuat Proyek Baru dan memulai siklus monitoring.

Kembali ke Dashboard